(资料图)
1、收集就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
2、收集的关键在于把一切赶出大脑,记录下所有的工作。
3、2、整理将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。
4、将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的再考虑是否可在两分钟完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
5、3、组织个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
6、对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
7、下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
8、4、回顾回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
9、5、行动根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
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